Factura Electrónica

Al expedir y publicar en el Diario Oficial de la Federación el decreto por el que considera válido el uso y la expedición de Comprobantes Fiscales Digitales en México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), impulsó de forma importante las operaciones de comercio electrónico en el país.

La aprobación de la factura electrónica tiene como objetivo impulsar el uso de los medios electrónicos así como permitir la emisión de comprobantes fiscales digitales y su conservación en archivos electrónicos.

Una compañía ahorra el 80% del costo al generar una factura de manera electrónica. Esto es debido a que van implícitos un buen número de factores para que esto se pueda dar y que son entre otros: Oportunidad en la información tanto en recepción como en envío, ahorro en consumo de papel, menor probabilidad de falsificación, procesos administrativos más rápidos y eficientes, agilidad para la localización de la información, eliminación de bodegas para almacenar documentos históricos, mayor seguridad en su resguardo, fácil proceso de auditoria, entre otros.

Para la utilización de Facturas Electrónicas se requiere que las mismas vengan acompañadas de un certificado de firma electrónica avanzada que es expedido por el SAT y por Prestadores de Servicios de Certificación aprobados por la propia autoridad y/o el Banco de México.

Los trámites correspondientes para obtener el permiso, las reglas de operación y demás tramitología administrativa, corren a cargo del SAT.

La entrada en vigor de este Decreto constituye un detonador para el fomento del comercio electrónico e impulsa la utilización de herramientas que faciliten a los usuarios la implantación de aplicaciones relacionadas con el mundo del Internet.

El reconocimiento por parte del SAT de la deducibilidad fiscal de los comprobantes fiscales electrónicos, cierra el círculo del proceso del comercio electrónico en Internet.

La Factura Electrónica se sustenta en la Ley de Comercio Electrónico, la Ley de Firmas Electrónicas y la Norma de Conservación de mensajes de datos.

Componentes

La factura electrónica no es un tema netamente tecnológico, sino que por el contrario es del interés de las áreas Fiscales de las organizaciones con componentes importantes de impacto social y jurídico dentro de las mismas y con sus comunidades de negocios, y donde es necesario observar con atención los procesos de logística para acercar a la empresa la tecnología apropiada que apoye este cambio.

La Solución SVIS

Atendiendo con responsabilidad cada uno de los componentes que integran una solución responsable de Manejo y Administración de Factura Electrónica, SVIS cuenta con los servicios de Consultoría en las distintas áreas involucradas: Fiscal, Jurídico, Logística, Tecnología y Análisis de Riesgos basados en Mejores Prácticas (ISO 27000, Sarbanes-Oxley, COSO, COBIT), para modelar la solución que permita a las empresas el adecuado retorno de sus inversiones.

En cuanto a los modelos tecnológicos que ofrece SVIS, alianzas robustas con compañías en México han permitido consolidar un importante portafolio de Soluciones de Negocio para apoyar a sus empresas en todas las ramas industriales y de negocio.

Nuestros modelos de solución tecnológica tanto en Software como en servicios ASP cumplen con la nueva normativa vigente en México relacionada con Facturación Electrónica establecida por el SAT, lo que implica que todas las facturas gestionadas por este medio tienen total  validez legal y fiscal.

El entorno de negocios actual se caracteriza por una competencia global y feroz, así como por el cambio constante, generalmente inducido por factores externos.

Esto obliga a las organizaciones a enfrentar día a día el reto de aumentar sus niveles de productividad y eficiencia, desarrollando una altísima capacidad de transformación, como la única vía posible para continuar satisfaciendo los requerimientos impuestos por sus mercados. El objetivo es simple: potenciar el valor diferenciador y, en muchos casos, sencillamente evitar la desaparición.

Dicho en otras palabras: la competitividad y rentabilidad de la empresa, y en consecuencia el estado de las finanzas de la empresa, dependen directamente de la capacidad que ésta tenga para optimizar y racionalizar el uso de sus recursos, procesos y sistemas: adaptarse para continuar siendo rentables.

La oportunidad: Facturas sin papel

El reglamento y normativa fiscal y legal en materia de Facturación vigente desde el 31 de mayo del 2004 en México es un buen ejemplo de cambios en las reglas de juego inducidos por el entorno: ahora cualquier empresa que opere en el país puede sustituir su modelo tradicional de facturación basado en la impresión y distribución de documentos en papel, por un esquema de Facturación Electrónica con Firma Electrónica Avanzada. Un cambio que se presenta con una clara componente de oportunidad.

La Factura Electrónica en Operación.

Como resultado de la sinergia que promueve este nuevo elemento operativo, diversas empresas ya han asumido el reto de su integración a sus respectivos procesos comerciales o de negocio. Entre los ejemplos claros de esta evolución se encuentran Chedraui y Wal-Mart quienes han iniciado ya la integración de sus proveedores con claros beneficios para sus respectivas comunidades de negocios.

Esto ha permitido ya a SVIS aplicar su modelo de solución para apoyar a proveedores de estas cadenas comerciales en la implementación de sus infraestructuras de operación.

Como factor importante, la AMECE ha revisado las soluciones tecnológicas que ofrecemos, otorgando confianza en la emisión y recepción de los comprobantes fiscales digitales utilizando XML y XML+EDIFACT.

Acerca de SVIS

Empresa 100% mexicana, SVIS es el resultado del trabajo y experiencia de más de 20 años en diversas áreas de Tecnología de Información.

SVIS ha colaborado activamente aportando experiencia y elementos tecnológicos desde hace más de 8 años con asociaciones, entidades gubernamentales y grupos de empresarios en diversos sectores e industrias del país, donde la creación de modelos tecnológicos y operativos ha tomado forma para el mercado y sociedad mexicanos (como el modelo del SAR o el de e-México).

Contacto

Llámenos y con gusto le asesoraremos para asumir de manera responsable este importante y trascendental componente de negocio.

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